Wyjazd na studia-SMS-Erasmus

1. Do 5 marca 2022 zostanie wybrana grupa studentów, którzy w roku akademickim 2022/23 wyjadą do wybranego kraju w ramach programu Erasmus+.

2. Możliwe są wyjazdy tylko do tych uczelni, z którymi dany kierunek studiów ma podpisane umowy międzyinstytucjonalne na rok 2022/2023. Wykaz umów KA131 biorących udział w najbliższej rekrutacji jest dostępny na stronie:

3. O wyjazd nie mogą ubiegać się:

• Studenci, którzy w poprzednich latach w trakcie wyjazdów na studia i/lub na praktykę wykorzystali swój tzw. kapitał mobilności, wynoszący po 12 miesięcy na I i II poziomie studiów oraz 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich;
• Studenci II roku studiów drugiego stopnia, V roku jednolitych studiów magisterskich oraz ostatniego roku studiów III stopnia;
• Studenci, którzy w poprzednich latach bez podania ważnej przyczyny zrezygnowali z wyjazdu po zakończonym procesie nominacji do uczelni partnerskich (sytuacje nie uznane jako działanie siły wyższej);
• Studenci posiadający dług kredytowy ECTS;

4. Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów I stopnia, mogą realizować wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku. Nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.

5. Studenci, których mobilność miałaby nastąpić na ostatnim roku studiów II, III stopnia lub na ostatnim roku jednolitych studiów magisterskich, mogą aplikować o wyjazd wyłącznie w semestrze zimowym ostatniego roku. Nie mogą zatem ubiegać się o wyjazd w semestrze letnim lub wyjazd całoroczny. Zasada ta dotyczy studentów wszystkich wydziałów UG.     

6. Studenci ostatniego roku studiów licencjackich mogą warunkowo przystąpić do rekrutacji, ale realizacja mobilności w trakcie pierwszego roku studiów magisterskich jest możliwa wyłącznie w semestrze letnim.

7. W ramach modułu mobilność-studia nieuprawniony jest wyjazd, którego celem byłaby wyłącznie praca badawcza (w tym zajęcia laboratoryjne lub gromadzenie materiałów do pracy dyplomowej).

8. Wszyscy zakwalifikowani studenci mają obowiązek zrealizować program studiów adekwatny dla ich kierunku/ specjalności i zatwierdzony w Porozumieniu o Programie Studiów(Learning Agreement ).

9. Dodatkowe wsparcie finansowe dla studentów w trudnej sytuacji materialnej:

10. Dodatkowe wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami:

11. Kwestię płatności za studia studenta studiów zaocznych wytypowanego na wyjazd ERASMUS+ rozstrzyga Prorektor ds. Studentów i Jakości Kształcenia za pośrednictwem Dziekana wydziału.

Od 1 lutego  2022 rozpoczynamy proces rekrutacji!

1. Aktualne studia na jednym z  kierunków WNS;
2. Średnia ocen ze studiów (w przypadku I-go roku - semestr);
3. Pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej;
4. Pozytywna ocena aktywności społecznej kandydata, potwierdzonej w rozmowie –  (koła naukowe, wolontariat, itp.);
5. Deklaracja wspieranie programu Erasmus + podczas wyjazdu i po powrocie do kraju.

• Kwoty miesięcznych stypendiów

• Postanowienia dodatkowe dotyczące warunków finansowania mobilności w ramach

• studenci, którzy w poprzednich latach w trakcie wyjazdów na studia i/lub na praktykę wykorzystali swój tzw. kapitał mobilności, wynoszący po 12 miesięcy na I i II poziomie studiów oraz 24 miesiące na jednolitych studiach magisterskich;
• studenci II roku studiów drugiego stopnia, V roku jednolitych studiów magisterskich oraz ostatniego roku studiów III stopnia;
• studenci, którzy w poprzednich latach bez podania ważnej przyczyny zrezygnowali z wyjazdu po zakończonym procesie nominacji do uczelni partnerskich (sytuacje nie uznane jako działanie siły wyższej);
• studenci posiadający dług kredytowy ECTS;

1. Aktualne studia na jednym z  kierunków WNS;
2. Średnia ocen ze studiów (w przypadku I-go roku - semestr);
3. Pozytywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej;
4. Pozytywna ocena aktywności społecznej kandydata, potwierdzonej w rozmowie –  (koła naukowe, wolontariat, itp.);
5. Deklaracja wspieranie programu Erasmus + podczas wyjazdu i po powrocie do kraju.

• Wyjazdy na studia do krajów programu (KA103) w ramach Erasmus+ 2021/2022

Studia za granicą w ramach programu Erasmus+

Studia w ramach programu Erasmus+ można realizować w zagranicznej uczelni, z którą Wydział Nauk Społecznych ma podpisaną umowę o współpracy.

Aby wziąć udział w programie Erasmus+ należy:

1. Zapoznać się z ogłoszeniem o rekrutacji opublikowanym na stronie WNS, w zakładce: Nauka i rozwój-Współpraca międzynarodowa- Erasmus-Wyjazd studentów na studia SMS
2. Wybrać zagraniczną uczelnię partnerską- zakładka Wykaz umów-Wydział Nauk Społecznych

Złożyć wniosek aplikacyjny na wyjazd do koordynatora wydziałowego osobiście w pokoju A 301 lub listownie na adres Wydziału Nauk Społecznych.

Okres mobilności

1. Czas pobytu rozliczany jest co do dnia, co oznacza, że na każdy dzień niepełnego miesiąca mobilności przysługuje dofinansowanie wynoszące 1/30 stawki miesięcznej do danego kraju. Kwoty stypendium zaokrąglane są matematycznie do liczb całkowitych.

2. Czas pobytu studenta w uczelni goszczącej zależy od zapisów w umowie międzyinstytucjonalnej oraz od treści informacji przekazanej osobie nominowanej przez uczelnię goszczącą i może obejmować okres:

• jeden trymestr;
• jeden semestr ;
• cały rok akademicki.

4. Maksymalny czas finansowania pobytu wynosi 5 miesięcy = 150 dni (semestr) / 10 miesięcy = 300 dni (cały rok akademicki).

5. Planując udział w programie ERASMUS+, kandydat musi mieć na uwadze dostępny kapitał mobilności, na który składają się wszystkie wyjazdy na studia i praktyki realizowane w ramach programów LLP-ERASMUS oraz ERASMUS+ na danym poziomie studiów. Na studiach licencjackich, magisterskich uzupełniających lub doktoranckich wynosi on 12 miesięcy, zaś w przypadku jednolitych studiów magisterskich: 24 miesiące.

Rodzaje stypendiów

1. Stawki stypendialne są ustalane co roku  przez Narodową Agencję Programu ERASMUS+ w oparciu o wytyczne KE i w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego.
2. Pełna kwota stypendium dla uczestnika mobilności z prawem do dodatku socjalnego, obliczona  proporcjonalnie do długości pobytu w danym kraju docelowym, będzie wypłacana w PLN z funduszy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój - PO WER. Wyjazd studenta z dodatkiem socjalnym jest jednak traktowany jak wyjazd w ramach ERASMUSA+, zatem w trakcie jego przygotowania, realizacji i rozliczenia obowiązują te same reguły.
3. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się z tego tytułu o dodatkowe dofinansowanie na czas mobilności równe przewidywanym kosztom rzeczywistym związanym z niepełnosprawnością. Całe stypendium (stawka podstawowa ERASMUS+ oraz dodatek z tytułu niepełnosprawności) będzie wypłacane w PLN z funduszy PO WER.
4. Dopuszcza się możliwość realizacji mobilności ERASMUS+/studia bez dofinansowania.

Studia zrealizowane w ramach Erasmus+ w zagranicznej uczelni partnerskiej są równoważne ze studiami w macierzystej uczelni wysyłającej.

Czynności przed rozpoczęciem mobilności

• Rekrutacja

Po  pozytywnie zakończonej rekrutacji na macierzystym wydziale, w połowie marca, Studenci zostają wpisani przez swoich Koordynatorów wydziałowych/instytutowych do elektronicznego systemu rejestracji studentów programu Erasmus+ (ESRS – Erasmus Students Registration System). Skutkuje to otrzymaniem drogą elektroniczną (systemowy e-mail)  instrukcji  utworzenia indywidualnego konta w ESRS.

• System ESRS

Zrekrutowani Studenci  dokonują pierwszego logowania do elektronicznego systemu rejestracji studentów programu Erasmus+ (ESRS), weryfikują i uzupełniają wymagane informacje/dane w zakładce ‘Informacje o Studencie”.

• Nominacja

W okresie marzec-kwiecień zrekrutowani Studenci zostają nominowani do uczelni partnerskich jako uczestnicy programu Erasmus+ w roku akademickim 2020/2021. Procedurę nominowania prowadzi Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+) w Biurze Współpracy Międzynarodowej  (BWM), które odpowiada za stronę administracyjno–finansową wyjazdów w ramach programu Erasmus+ na Uniwersytecie Gdańskim.

• Spotkanie informacyjne

AKTUALIZACJA!!!

Ze względu na trwającą epidemię  koronawirusa COVID-19 spotkania informacyjne w dotychczasowej formie nie odbędą się. 

Procedury aplikacyjne 

A) wymagania uczelni goszczącej:

Studenci przygotowują i samodzielnie wysyłają dokumenty wymagane przez uczelnię goszczącą we wskazanej przez nią formie i przestrzegając wyznaczonych  terminów.

Niezależnie od sposobu składania aplikacji bezwzględnie należy przestrzegać terminu zgłoszeń w uczelni docelowej!

Niektóre uczelnie wymagają od kandydatów formularza Transcript of Records (spis dotychczasowych zaliczeń i egzaminów na uczelni macierzystej), który muszą oni samodzielnie wypełnić i przedłożyć do potwierdzenia na swoim macierzystym wydziale/ w swoim macierzystym instytucie. Formularz ToR do pobrania dostępny jest na niniejszej stronie poniżej ("Formularze i dokumenty pomocnicze").

B)  wymagania uczelni macierzystej:

•  Learning Agreement (LA)

Przed wyjazdem każdy student zobowiązany jest wypełnić pod opieką Koordynatora Wydziałowego formularz Learning Agreement - część "Section to be completed BEFORE THE MOBILITY"  (uzgodnienie programu, który będzie realizowany w uczelni goszczącej) i uzyskać na nim podpisy Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego UG oraz Koordynatora odpowiedzialnego za uzgodniony program po stronie uczelni przyjmującej. Program musi być dobrany w taki sposób, aby zapewniał   zdobycie w uczelni przyjmującej co najmniej  30 ECTS/semestr lub 60 ECTS/rok akademicki (formularz LA  dostępny w załącznikach, na dole strony).

• Internal Addendum to  Learning Agreement

Przed wyjazdem należy przygotować dokument „Internal Addendum to Learning Agreement”. Służy  on do wpisania tych przedmiotów z programu studiów w UG, które nie mają ekwiwalentów w uczelni goszczącej i z tego względu Studenci będą zobowiązani zrealizować je  po powrocie z wymiany (formularz dostępny w załącznikach, na dole strony).

• Ubezpieczenie – KL ( Koszty Leczenia)

Przed wyjazdem studenci mają obowiązek dopełnić formalności związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym obowiązującym przez cały czas pobytu za granicą. Dowodem posiadania ubezpieczenia zdrowotnego jest Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), wydawana bezpłatnie przez oddziały NFZ, obejmująca czas trwania całej mobilności.

Karta EKUZ musi być wydana na podstawie wniosku o wyjazd w celu studiowania (nie w celu turystycznym). W przypadku posiadania wcześniej wyrobionej długoterminowej  karty EKUZ  wydanej w celu turystycznym, należy ponownie złożyć wniosek. Do wniosku  o wydanie karty EKUZ w celu studiowania należy dołączyć zaświadczenie z uczelni. Aby otrzymać  odpowiednie zaświadczenie, które jest niezbędne do wystawienia przez NFZ karty EKUZ w celu studiowania, należy na około miesiąc przed wyjazdem okazać (w systemie ESRS) tzw. Letter of Acceptance  z uczelni partnerskiej, potwierdzający przyjęcie na studia w określonym czasie (akceptowane formy: plik pdf dokumentu uczelni goszczącej lub oficjalny mail od uczelni goszczącej). Następnie, na e-mailową prośbę studenta skierowaną do biura SOP Erasmus+ (bwzs@ug.edu.pl), wystawiane jest zaświadczenie (dostępne do pobrania w systemie ESRS).

UWAGA! Osoby pracujące lub kończące 26. rok życia napotykają na częste problemy przy uzyskiwaniu karty EKUZ. Warto wcześniej sprawdzić swoją sytuację jako ubezpieczonego (częste niedopatrzenia związane z wyrejestrowaniem członków rodziny w przypadku zmiany pracy przez płatnika składek = rodzica oraz utratą przez studenta statusu ubezpieczeniowego członka rodziny po podjęciu pracy).

Karta EKUZ obowiązuje tylko na terenie UE, dlatego osoby wyjeżdżające poza teren UE  obowiązkowo wykupują komercyjne  ubezpieczenie zdrowotne  na cały czas studiów za granicą.

Zakres ubezpieczenia zdrowotnego oferowanego przez Narodowy Fundusz Zdrowia  (karta EKUZ/polisa obejmująca koszty leczenia) może być niewystarczający, szczególnie w przypadku transportu i szczególnej interwencji medycznej. W związku z tym zalecane jest wykupienie komercyjnej polisy obejmującej koszty leczenia (KL).

• Ubezpieczenie – NNW (Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków)

Każdy Student jest zobowiązany wykupić, przed wyjazdem komercyjne  ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), obejmujące cały czas trwania mobilności.

• Serwis „Odyseusz”

Studenci posiadający obywatelstwo polskie zobowiązani są zarejestrować się w serwisie "Odyseusz" prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (https://odyseusz.msz.gov.pl/).

• Online Linguistic Support (OLS)

Kandydaci planujący realizację mobilności w uczelniach, w których językiem wykładowym jest: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski, włoski,  są zobowiązani przystąpić do testu kompetencji językowych w systemie Online Linguistic Support (OLS). Szczegółowe instrukcje w tej sprawie będzie zawierała wiadomość mailowa skierowana bezpośrednio do studentów objętych powyższym działaniem. Chociaż wyniki testów nie mają wpływu na ostateczne dopuszczenie kandydatów do uczestnictwa w programie, uczelnie partnerskie coraz częściej weryfikują uzyskane przez studentów oceny. Wynik B1 lub niższy uzyskany na teście skutkuje automatycznym nadaniem przez system licencji na kurs językowy (online), pod warunkiem że kurs w danym języku jest dostępny. Uczestnik mobilności jest w tej sytuacji zobligowany do uczestnictwa w kursie celem podniesienia swoich kompetencji. Studenci, którzy uzyskali wynik wyższy niż B1 mogą zdecydować się na kurs językowy, ale nie jest on nadawany im obligatoryjnie, a wymaga zaznaczenia odpowiedniej opcji na swoim indywidualnym koncie w systemie OLS.

Studenci są zobowiązani do wykonania pierwszego testu kompetencji językowych w systemie Online Linguistic Support  najpóźniej na dobę przed umówionym spotkaniem w SOP Erasmus+, w celu podpisania umowy o wyjazd stypendialny.

• Zawarcie Umowy Cywilno-prawnej- w biurze SOP-Rektorat

Miejsce podpisania umowy:

Uniwersytet Gdański

Sekcja Obsługi Programu Erasmus+ (SOP Erasmus+)

Rektorat UG, pok. 202 (II piętro)

Przed podpisaniem umowy, bez względu na sposób jej procedowania, Uczestnik jest zobowiązany do:

a) wykonania wstępnego testu językowego w systemie  OLS - Online Linguistic Suport (co najmniej na 2 dni przed podpisaniem umowy),

b) zarejestrowania się w serwisie „Odyseusz” prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (https://odyseusz.msz.gov.pl/) - dotyczy tylko obywateli polskich.

c) uzupełnienia wszystkich danych i dokumentów wymaganych w systemie ESRS (patrz załącznik: "wskazówki -  LA ;  Internal Addendum ; ESRS")  

Czynności w trakcie mobilności

1.  W pierwszym miesiącu pobytu za granicą studenci załatwiają formalności pobytowe zgodnie z instrukcjami uczelni przyjmującej oraz wymogami administracyjnymi państwa goszczącego.  Równolegle uczestnicy programu ustalają ostateczny program zajęć w dokumencie Learning Agreement - część "Section to be completed DURING THE MOBILITY " (wprowadzenie zmian do pierwotnego wyboru przedmiotów – „Changes to the orginal Learning Agreement”) i uzyskują  na nim podpisy Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego UG oraz Koordynatora odpowiedzialnego za zmiany w programie po stronie uczelni przyjmującej (patrz: "wskazówki -  LA ;  Internal Addendum ; ESRS"- w załącznikach na dole strony).

2.  Uczestnicy programu są zobowiązani uzyskać zaliczenia z wszystkich przedmiotów zatwierdzonych w Learning Agreement oraz przystąpić do egzaminów – w tym również egzaminów poprawkowych – w terminach wyznaczonych przez uczelnię przyjmującą.

3.  Studenci, którym przyznano licencję OLS na kurs językowy, realizują go w trakcie semestru/roku akademickiego w uczelni przyjmującej. W ciągu ostatnich 2 tygodni przypadających przed określonym w „Umowie o wyjazd stypendialny w ramach programu ERASMUS+/studia” maksymalnym terminem zakończenia mobilności  mają oni również obowiązek wypełnienia drogą elektroniczną testu badającego postępy w nauce języka, na którego naukę wcześniej otrzymali licencję.

4.  W ostatnim tygodniu studiów w uczelni goszczącej studenci uzyskują potwierdzenie czasu pobytu wraz z informacją o formie zrealizowanych kursów na formularzu Confirmation of Study Period przygotowanym  przez SOP Erasmus+ i przekazanym beneficjentom przy podpisywaniu umowy stypendialnej Erasmus+/studia (do pobrania z systemu ESRS - Załączniki i dokumenty pomocnicze.. Akceptowalne są także potwierdzenia czasu pobytu przygotowane na formularzach uczelni goszczących, pod warunkiem zawarcia adekwatnych informacji.

5.  Przed opuszczeniem uczelni goszczącej student otrzymuje wykaz zaliczeń – Transcript of Records. Jeśli uczelnia goszcząca do tego momentu nie jest w stanie wygenerować powyższego dokumentu, konieczne jest ustalenie terminu, adresu oraz formy jego przesyłki (oryginał, skan, plik z elektronicznym podpisem).

Czynności po zakończeniu mobilności

1.  Po zakończeniu pobytu w uczelni goszczącej konieczne jest osobiste rozliczenie się z wyjazdu w SOP Erasmus+ (Rektorat; pokój 202; pon.-wt. oraz czw.-piat. w godz.9.00-14.00;  w środy – nieczynne) .

Musi ono nastąpić w terminie dwóch tygodni od daty zakończenia semestru/roku za granicą (widniejącej w potwierdzeniu czasu pobytu).

SOP Erasmus+ 
Rektorat UG; pokój 202
pon.-wt. oraz czw.-piat. w godz. 9.00-14.00
środa – nieczynne

2.  Rozliczenie polega na:
•  złożeniu za pomocą narzędzia informatycznego Komisji Europejskiej („Mobility Tool”) Ankiety Stypendysty Erasmusa (wyłącznie on-line, zaproszenie wysyłane jest automatycznie na adres e-mail studenta);
•  przedłożeniu kompletnych dokumentów :
      a. Confirmation of Study Period (zawierającym informację o formach zrealizowanego nauczania);
      b. Transcript of Records (zgodny z LA;  opiewający na co najmniej 30 ECTS); 

•  okazaniu kompletnego dokumentu Learning Agreement (włącznie z częścią dotyczącą zmian w programie, jeżeli takowe miały miejsce);

​•  przedstawieniu dowodów podróży i zakwaterowania (dotyczy Beneficjentów, którzy w całości lub w części pobierali naukę w formie zdanej lub przerwali mobilność w skutek wystąpienia siły wyższej).

3. Rozliczenie merytoryczne (zaliczenie przedmiotów-ekwiwalentów) następuje u Koordynatora na wydziale macierzystym studenta.

• Student zobowiązany jest do przedstawienia Koordynatorowi oraz dostarczeniu do Dziekanatu WNS dokumentu Transcript of Records (zgodny z LA;  opiewający na co najmniej 30 ECTS) oraz Learning agreement.