Prace dyplomowe i magisterskie

KRÓTKI PRZEWODNIK DLA STUDENTÓW WYDZIAŁU NAUK SPOŁECZNYCH UG

1. Student najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego jednak nie później niż do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia (§ 35, ust. 2, pkt 2 Regulaminu Studiów UG), tj. do 7 lipca 2025 roku zobowiązany jest wgrać pracę do systemu eUczelnia (złożyć pracę ) w pliku pdf .
2. Wraz ze złożeniem pracy dyplomowej student, za pośrednictwem systemu eUczelnia, składa oświadczenie o samodzielnym wykonaniu pracy dyplomowej oraz o stosowaniu narzędzi sztucznej inteligencji podczas przygotowania pracy.
3. Student składa pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody lub odmowie wyrażenia zgody na udostępnienie swojej pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych. Wzór zgody Zeskanowany dokument student przesyła na adres mailowy pracownika Dziekanatu obsługującego dany kierunek. Wykaz pracowników wraz z ich adresami mailowymi znajduje się na końcu niniejszego komunikatu.
4. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest spełnienie wszystkich wymogów formalnych, poświadczonych wpisem w systemie eUczelnia (w tym zaliczenie wszystkich wymaganych tokiem studiów przedmiotów, rozliczenia się z Biblioteką UG, Domem Studenckim, Instytutem oraz uiszczenie wymaganych opłat za studia).
5. Wgranie pracy dyplomowej do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) odbywa się za pośrednictwem systemu e-Uczelnia. Czynność tę wykonuje promotor. Zaakceptowanie wyniku badania antyplagiatowego upoważnia promotora i recenzenta do wykonania recenzji pracy dyplomowej.
6. Promotor i recenzent mają obowiązek wgrać do systemu eUczelnia ocenę z pracy oraz recenzję pracy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem planowanego egzaminu dyplomowego. 
7. Praca dyplomowa jest oceniana przez promotora i recenzenta*, z ocen wystawionych przez promotora i recenzenta wyciągana jest średnia arytmetyczna według tabeli:

*§§ 39-40 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego

Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 30 maja 2025 roku w sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego

Instrukcje do procesu eDyplomowania:

• Instrukcja zbiorcza 

• Instrukcja dla promotora 

• Instrukcja dla koordynatora 

• Instrukcja dla recenzenta 

• Instrukcja dla przewodniczącego komisji 

• Instrukcja dla członków komisji 

• Instrukcja dla studenta 

Zarządzenie nr 05/2023 Dziekana Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 16.05.2023 r. w sprawie wprowadzenia Procedury składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych obowiązującej na Wydziale Nauk Społecznych UG od semestru letniego roku akademickiego 2022/2023

Warunki przystąpienia do egzaminu dyplomowego:

1. Student, do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia, t. j. do dnia 30 czerwca 2024 r. (nie później niż 14 dni przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego), ze swojego adresu e-mail w domenie ug.edu.pl, przesyła do odpowiedniego pracownika Dziekanatu (Załącznik nr 7) komplet dokumentów, czyli 5 plików zawierających:

   a. pracę dyplomową w formacie edytowalnym (txt, rtf, doc, docx) – o maksymalnej wielkości pliku 20 MB
   b. pracę dyplomową w formacie pdf – o maksymalnej wielkości pliku 20 MB
   Jedna praca dyplomowa może składać się z więcej niż jednego pliku, jednak łączna wielkość tych plików nie może przekroczyć 60 MB
   c. skan podpisanego oświadczenia studenta o samodzielnym przygotowaniu pracy dyplomowej w formacie pdf (Załącznik nr 1)
   d. skan podpisanego oświadczenia studenta o zgodzie/braku zgody na udostępnienie pracy dyplomowej dla celów naukowo-badawczych w formacie pdf (Załącznik nr 3)
   e. opis pracy dyplomowej zapisany w formacie xml (wygenerowany z Portalu Studenta)                                                                                                                                               UWAGA PLIK GENERUJĄ STUDENCI, KTÓRZY SKŁADAJĄ PRACE W TERMINIE DO 30.06.2024 r. PO TYM TERMINIE PLIK XML NIE JEST WYMAGANY!

2. Uzyskanie wszystkich ocen w indeksie elektronicznym, wraz z zaliczeniem seminarium dyplomowego,

3. Uregulowanie wszelkich należności za kształcenie i usługi edukacyjne świadczone przez Uniwersytet Gdański.

Karta obiegowa nie obowiązuje!

Odbiór dyplomu – możliwy po wcześniejszym otrzymaniu maila od pracownika dziekanatu (pok. D203, D204, D205) w dniach i godzinach wskazanych poniżej:

środa, piątek 9:00 - 14:00.

1. Praca dyplomowa może być napisana w języku angielskim pod warunkiem złożenia przez studenta odpowiedniego wniosku wraz z opinią Dyrekcji Instytutu oraz uzyskanie akceptacji Prodziekana ds. Studenckich.
2. Recenzja pracy napisanej w języku angielskim przygotowana jest w języku polskim.

Wzór wniosku znajduje się poniżej:

Procedura składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych obowiązująca na Wydziale Nauk Społecznych UG od semestru letniego roku akademickiego 2022/2023, przygotowana została w oparciu o:

1. Przepisy Rozdziału 5 „Prace i egzaminy dyplomowe” Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego,
2. Zarządzenie nr 70/R/15 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 26 czerwca 2015 roku w sprawie postępowania z pracami dyplomowymi studentów Uniwersytetu Gdańskiego,
3. Wytyczne Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia UG w sprawie składania prac dyplomowych drogą elektroniczną