Konieczność aktualizacji adresów e-mail kół naukowych

Konieczność aktualizacji adresów e-mail kół naukowych 

W związku z wejściem w życie w dniu 13 marca 2026 roku Regulaminu funkcjonowania organizacji studenckich i organizacji doktorantów w Uniwersytecie Gdańskim (link poniżej), każda z działających organizacji studenckich (w tym koła naukowe) zobowiązane są w ciągu 3 miesięcy od wydania zarządzenia do założenia skrzynki e-mail w domenie UG. 

Założenie skrzynki następuje po zgłoszeniu dokonanym na Helpdesk przez nauczyciela akademickiego sprawującego nadzór nad kołem lub klubem studenckim. Skrzynka musi mieć adres w domenie studenckiej, czyli studms.ug.edu.pl - który powinien być zaproponowany w zgłoszeniu wraz nazwą wyświetlaną skrzynki (DsiplayName - nazwa wyświetlana w nagłówkach maili i książce adresowej) - najczęściej pełną nazwę klubu.
Skrzynki tego typu powstają jako skrzynki współdzielone. Nie posiadają osobnego hasła, dostęp do nich jest nadawany dla konkretnych użytkowników na podstawie uprawnień. Nauczyciel, który zgłoszenia będzie dokonywał powinien podać listę loginów/adresów studenckich kont, które takie uprawnienia nabędą. Uprawnienia do skrzynki otrzymuje też opiekun koła (dla jego adresu nauczycielskiego - @staffms.ug.edu.pl).

Po założeniu skrzynki należy uzupełnić załączony formularz i przekazać go do Prodziekana ds. Studenckich lub do dziekanatu.

Od nowego roku akademickiego komunikacja z kołami naukowymi będzie odbywała się przy użyciu adresów z domeny UG.

INFORMACJE