Prace dyplomowe

1. Student najpóźniej na 7 dni roboczych przed planowanym terminem egzaminu dyplomowego jednak nie później niż do końca podstawowej sesji egzaminacyjnej kończącej studia (§ 35, ust. 2, pkt 2 Regulaminu Studiów UG), zobowiązany jest wgrać pracę do systemu eUczelnia (złożyć pracę) w pliku o odpowiednim formacie (pdf, doc, docx, odt, rtf – § 6, ust. 2 Zarządzenia nr 79/R/25). 

2. Warunkiem koniecznym do wgrania pracy przez studenta w systemie eUczelnia jest zgoda Promotora: opcja: „Pozwól na pierwsze wgranie pracy dyplomowej”. 

3. Przed wgraniem pracy konieczne jest złożenie oświadczenia (eUczelnia -> Student -> Studia -> Dyplomy) o samodzielnym wykonaniu pracy oraz informacji o wykorzystywaniu narzędzi sztucznej inteligencji w przygotowaniu pracy. Po zatwierdzeniu oświadczenia przez studenta zostanie udostępniona możliwość wgrania pracy. 

4. Warunkiem dopuszczenia do egzaminu dyplomowego jest spełnienie wszystkich wymogów formalnych, poświadczonych wpisem w systemie eUczelnia (w tym zaliczenie wszystkich wymaganych tokiem studiów przedmiotów oraz złożenie elektronicznej karty obiegowej (eKarty Obiegowej).  

5. eKarta Obiegowa obowiązuje od 4 maja 2026 r. Studenci Wydziału Nauk Społecznych rozliczają się z następującymi jednostkami: 

- Biuro Karier – wypełnienie Karty Informacyjnej Absolwenta; 

- Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego – m.in. uregulowanie należności, oddanie wypożyczonych książek; 

- Dział Domów Studenckich i Hoteli Asystenckich – w przypadku studentów zamieszkujących w domu studenckim; 

- Laboratorium Diagnostyki Psychologicznej – tylko dla studentów Instytutu Psychologii.  

6. Wgranie pracy dyplomowej do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) odbywa się za pośrednictwem systemu e-Uczelnia. Czynność tę wykonuje promotor. Zaakceptowanie wyniku badania antyplagiatowego upoważnia promotora i recenzenta do wykonania recenzji pracy dyplomowej (opcja po stronie promotora „Przekaż pracę do recenzji”). 

7. Promotor i recenzent mają obowiązek wgrać do systemu eUczelnia ocenę z pracy oraz recenzję pracy nie później niż na 3 dni robocze przed terminem planowanego egzaminu dyplomowego.  

8. Praca dyplomowa jest oceniana przez promotora i recenzenta (zgodnie z § 39-40 Regulaminu Studiów UG), z ocen wystawionych przez promotora i recenzenta wyciągana jest średnia arytmetyczna według tabeli: 

9. Prodziekan ds. Studenckich, na wniosek promotora lub studenta, może przedłużyć do trzech miesięcy termin złożenia pracy dyplomowej w przypadkach: 

- długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim; 

- zaistnienia innych szczególnie uzasadnionych okoliczności. 

Wniosek o przedłużenie terminu składania pracy dyplomowej należy złożyć przez eUczelnię najpóźniej w ostatnim dniu sesji podstawowej (28 czerwca 2026 roku). Do wniosku należy dołączyć opinię (zgodę) promotora. Zgody mogą być odręcznie napisane (i zeskanowane lub zrobione ich zdjęcie dodane w załączeniu) lub napisane mailowo z oficjalnej domeny UG (przy dołączaniu maila należy pamiętać o tym, aby wiadomość zawierała widoczną datę, adresata oraz nadawcę!!!). 

10. W przypadku niezłożenia pracy dyplomowej w wyznaczonym terminie Prodziekan podejmuje decyzję o skreśleniu z listy studentów (§ 40 ust. 2 Regulaminu Studiów UG). 

Wzory dokumentów: 

Ważne dokumenty: 

Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 30 maja 2025 roku w sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego 

Całość procesu składania prac dyplomowych oraz wypełniania protokołów egzaminacyjnych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem systemu e-Uczelnia. Dotyczy to zarówno studentów, jak i pracowników.  

Na Wydziale Nauk Społecznych w Instrukcji eDyplomowania pominięty jest w całości Etap 1 – Wybór tematu pracy dyplomowej, który odbywa się w innej formule. Studenci ustalają temat pracy dyplomowej podczas seminariów z promotorem. 

Instrukcje do procesu eDyplomowania: 

• Instrukcja zbiorcza  

• Instrukcja dla promotora  

• Instrukcja dla koordynatora  

• Instrukcja dla recenzenta  

• Instrukcja dla przewodniczącego komisji  

• Instrukcja dla członków komisji  

• Instrukcja dla studenta  

Wskazówki odnośnie do pisania pracy dyplomowej 

Zasady przygotowania pracy dyplomowej (licencjackiej/magisterskiej) w języku angielskim:  

1. Praca dyplomowa może być napisana w języku angielskim pod warunkiem złożenia przez studenta odpowiedniego wniosku wraz z opinią Dyrekcji Instytutu oraz uzyskanie akceptacji Prodziekana ds. Studenckich. 

2. Recenzja pracy napisanej w języku angielskim przygotowana jest w języku polskim. 

Wzór wniosku znajduje się poniżej: 

DYPLOM 

Uczelnia ma 30 dni od dnia ukończenia studiów (data egzaminu dyplomowego) na przygotowanie dokumentów potwierdzających ukończenie studiów: komplet dokumentów obejmujący: dyplom ukończenia studiów (w języku polskim), 2 odpisy dyplomu (w języku polskim) wraz z suplementem do dyplomu (w języku polskim), 2 odpisy suplementu do dyplomu (w języku polskim). Za ww. komplet dokumentów studenci, którzy rozpoczęli lub wznowili studia w roku 2019/2020 i później nie wnoszą opłat. 

Na wniosek studenta (złożony przed egzaminem dyplomowym – przez eUczelnię – Wniosek o wydanie odpisu dyplomu i odpisu suplementu w języku obcym) jeden odpis dyplomu i jeden odpis suplementu mogą być wystawione w języku obcym (nieodpłatnie). Jeśli student nie złoży wniosku o wersję w języku obcym, wszystkie dokumenty zostaną przygotowane w języku polskim. 

Ponadto student może wystąpić o wydanie DODATKOWEGO odpisu dyplomu i/lub suplementu. Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu należy złożyć (przez eUczelnię – Wniosek o wydanie dodatkowego odpisu dyplomu i suplementu do dyplomu) do dnia ukończenia studiów, przed egzaminem dyplomowym. 

Na wniosek ABSOLWENTA w dowolnym terminie od dnia ukończenia studiów uczelnia wydaje dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów lub odpis suplementu do dyplomu, w języku polskim lub w języku obcym  

Opłata za dodatkowy odpis dyplomu lub suplementu w języku obcym wynosi 20 zł za każdy odpis.  

Absolwent odbiera dokumenty osobiście w Dziekanacie lub mogą one zostać wydanie osobie przez niego upoważnionej notarialnie. Nie ma możliwości wysłania dokumentów pocztą. OSOBOM TRZECIM BEZ ODPOWIEDNIEGO UPOWAŻNIENIA DOKUMENTY Z DZIEKANATU NIE ZOSTANĄ WYDANE. 

Procedura składania prac dyplomowych i przeprowadzania egzaminów dyplomowych obowiązująca na Wydziale Nauk Społecznych UG od semestru letniego roku akademickiego 2025/2026, przygotowana została w oparciu o: 

1. Rozdział 5. Prace i egzaminy dyplomowe, Regulaminu Studiów Uniwersytetu Gdańskiego (Tekst ujednolicony z dnia 27 marca 2025 roku); 

2. Zarządzenie nr 79/R/25 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 30 maja 2025 roku w sprawie zasad przygotowywania, składania, sprawdzania, recenzowania oraz archiwizacji prac dyplomowych studentów Uniwersytetu Gdańskiego; 

3. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Studenci z dnia 27 września 2018 roku w sprawie studiów (Dz. U. z 2018 poz. 1861 ze zm.); 

4. Wytyczne Prorektora ds. Studentów i Jakości Kształcenia UG w sprawie składania prac dyplomowych drogą elektroniczną.