Procedury związane z przygotowaniem wniosków projektowych:
-
Zgłoszenie planowanego projektu do Biura Projektów WNS UG w celu uzyskania wsparcia w procedowaniu aplikacji oraz w celu zarejestrowania wniosku na potrzeby sprawozdawczości.
-
Uzyskanie w terminie do 10 dni roboczych przed ostatecznym terminem złożenia wniosku rekomendacji Komitetu Sterującego ds. Projektów UG, Rekomendacja jest wymagana odpowiednio: Regulaminem Zarządzania Projektami Naukowymi UG lub Regulaminem Zarządzania Projektami Rozwojowymi UG.
- Rekomendacja Komitetu Sterującego ds. Projektów UGjest wymagana dla:
- projektów naukowych tj. konkursów ogłaszanych przez Narodowe Centrum Nauki , Program Horyzont Europa / konkursy Komisji Europejskiej, Programy Fundacji Na Rzecz Nauki Polskiej, Programy Ministerstwa Edukacji I Nauki, Program Nawa – Polskie Powroty, których budżet przekracza 3 000 000,00 zł, które wymagają przeprowadzenia audytu zewnętrznego, wniesienia wkładu własnego finansowanego przez UG, lub finansowania kosztów niekwalifikowalnych;
- projektów rozwojowych tj. konkursów ogłaszanych przez Programy Europejskiej Wspólnoty Terytorialnej I Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa , Programy Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, Programy Narodowego Centrum Badań I Rozwoju, Fundusze Strukturalne, Erasmus + i innych;
W celu uzyskania rekomendacji Komitetu Sterującego ds. Projektów UG należy złożyć w Biurze Projektów:
- Zgodę na przetwarzanie danych;
- Kartę Projektu (formularz zgłoszeniowy, załącznik nr 1 do Regulaminu) - kartę podpisuje Kierownik Projektu, Dziekan Wydziału, w przypadku jednostek pozawydziałowych Kierownik jednostki organizacyjnej, w przypadku, kiedy Projekt będzie realizowany w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej, zgodę na realizację przypisanych zadań powinni wyrazić Kierownicy jednostek, w ramach których zadanie ma być realizowane;
- Oświadczenie dotyczące źródła finansowania, wkładu własnego i kosztów niekwalifikowalnych (załącznik nr 2 do Regulaminu)
Archiwizacja dokumentacji projektowej
Do obowiązków kierownika projektu należy archiwizowanie dokumentacji projektowej. Instrukcje i wzory potrzebnych dokumentów można pobrać poniżej:
Dokumenty do pobrania:
dla projektów naukowych:
https://ug.edu.pl/nauka/badania-naukowe/biuro-projektow-naukowych
dla projektów rozwojowych:
https://ug.edu.pl/nauka_ug/biuro_projektow_rozwojowych/wzory_dokumentow
Biuro Projektów pomaga przy wypełnieniu Karty Projektu i załączników.
Decyzję o przystąpieniu lub nieprzystąpieniu przez UG do Projektu podejmuje Rektor po zapoznaniu się z opinią Komitetu Sterującego. Obecnie ze względu na pandemię COVID – 19 akceptacja Komitetu Sterującego procedowana jest w trybie zdalnym.
Schemat współpracy Kierownika Projektu z Biurem Zarządzania Projektami Rozwojowymi do pobrania:
Baza dokumentów:
Projekty naukowe – dane jednostki do OSF
https://ug.edu.pl/strona/96361/dane_ug
https://ug.edu.pl/sites/default/files/_nodes/strona/96361/files/dane_jednostki_osf_ii_01022021.pdf
Projekty naukowe –zarządzenia, instrukcje i wzory dokumentów do pobrania:
Projekty rozwojowe – zarządzenia, instrukcje i wzory dokumentów do pobrania:
https://ug.edu.pl/nauka_ug/biuro_projektow_rozwojowych/wzory_dokumentow
Zasady wykorzystania kosztów pośrednich w projektach badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych
Regulamin udzielania zamówień publicznych z załącznikami (wzory dokumentów):